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Código de barras, Requisitos de los documentos de envío

Para ayudar a reducir la errores y mejorar los pagos oportunos, Carestream requiere que todos los proveedores que envíen material a nuestros centros de recepción proporcionen etiquetas de envío con código de barras para cada envío que reflejen el contenido del envío y los detalles de la orden de compra.

Para los proveedores que utilizan nuestro portal de comercio electrónico, EC Outlook, usted ya tiene la capacidad para crear etiquetas de envío con código de barras en cualquier impresora con funciones proporcionadas por EC Outlook. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el Servicio al cliente de EC Outlook directamente en Estados Unidos en el número (888) 557-8662, X-3, En otros países: (214)717-5900, X-3 o correo electrónico: ecoutlook@summatg.net.  

Para los proveedores que no utilicen EC Outlook, revise las especificaciones indicadas a continuación. Esto proporcionará una visión completa de los campos necesarios que necesitaremos para escanear correctamente los paquetes en cualquiera de nuestros centros en todo el mundo.

Si actualmente no tiene capacidad para crear etiquetas de código de barras:

  1. Póngase en contacto con su representante de compras de Carestream para obtener más información sobre cómo configurar EC Outlook para las funciones de facturación electrónica y etiquetado de código de barras sin costo alguno.
  2. Obtenga su propia funcionalidad de código de barras y los equipos de impresión para producir nuestros datos con código de barras necesarios. Vea a continuación las especificaciones funcionales necesarias para el formato.

Formato de código de barras estándar de Carestream proporcionado por EC Outlook
Servicio al cliente de EC Outlook:
Teléfono: (888)557-8662, X-3
En otros países: (214)717-5900, X-3
Correo electrónico: ecoutlook@summatg.net

Especificaciones y diseño de etiqueta

CAMPO 1   Título del campo: Enviar a
Característica: NECESARIO
Contenido de datos: Nombre y dirección de "Envío a"
CAMPO 2

Título del campo: Punto de uso de Carestream
Característica: NECESARIO (Introduzca “No corresponde” si Carestream no ha proporcionado ninguno)
Contenido de datos: Punto de uso interno de Carestream (NOTA: Tamaño de fuente de 46 pt. (usar el máximo disponible) necesario para la visibilidad en una etiqueta con un tamaño de 8,5 x 11); otro tamaño aceptable.
CAMPO 3

Título del campo: Número de PO de Carestream
Característica: NECESARIO (caracteres máx. = 11) – (NOTA: los guiones, las barras o los espacios en cualquier número de PO de Carestream deben ELIMINARSE. Esto es solo para la orden de compra, Campo 3). Imprima siempre el MISMO número de caracteres transmitidos por Carestream.
Contenido de datos: Número de orden de compra

  • Deben ser AMBOS código de barras y texto legible para el ser humano.
  • La simbología será #128b  (TAMAÑO DE FUENTE = 14pt. mínimo)
CAMPO 4

Título del campo: Número de PO/Línea de referencia de Carestream
Característica: NECESARIO (caracteres máx. = 5) siempre DEBE "completar a cero" 5 posiciones.
Contenido de datos: número de elemento de línea PO aplicable

  • Deben ser AMBOS código de barras y texto legible para el ser humano.
  • La simbología será #128b  (TAMAÑO DE FUENTE = 14pt. mínimo)
CAMPO 5

Título del campo: Cantidad total del envío
Característica: NECESARIO (caracteres máx. = 13)
Contenido de datos: Cantidad numérica TOTAL enviada en este envío por unidad de PO de medida. El centro de recepción utiliza esta cantidad para registrar la cantidad TOTAL del envío actual frente al elemento de línea de PO correspondiente.  

  • Deben ser AMBOS código de barras y texto legible para el ser humano.
  • La simbología será #128b  (TAMAÑO DE FUENTE = 14pt. mínimo)
CAMPO 6

Título del campo: Número de material de Carestream
Característica: NECESARIO (caracteres máx. = 18) Imprima siempre el MISMO número de caracteres transmitidos por Carestream. (si lo proporciona Carestream)
Contenido de datos: Número de material de Carestream

  • Deben ser AMBOS código de barras y texto legible para el ser humano.
  • La simbología será #128b  (TAMAÑO DE FUENTE = 14pt. mínimo)
CAMPO 7

Título del campo: Aviso de envío anticipado
Característica: OPCIONAL
Contenido de datos: Número de notificación de envío anticipado.

  • Deben ser AMBOS código de barras y texto legible para el ser humano.
  • La simbología debe ser #128b

El aviso de envío anticipado (ASN) representado en el Campo 7 NO se utiliza en general en este momento.  A menos que el ASN esté plenamente implementado entre su empresa y Carestream
Formato ASN = Número de proveedor de Carestream + número secuencial de 8 dígitos (definido como número secuencial del último envío + 1) concatenado (ej. 105491200000001) (NOTA: Si Carestream proporciona un número de referencia del centro de suministro (Campo 8), NO transmita un número de ASN a Carestream)
CAMPO 8

Título del campo: Número de referencia del centro de suministro de Carestream
Característica: NECESARIO (caracteres máx = 10)
CAMPO 9

Título del campo: Enviar desde
Característica: NECESARIO
Contenido de datos: Nombre y dirección de "Enviado desde", junto con número de teléfono de contacto
CAMPO 10

Título del campo: Número de contenedor(es) representados en este envío
Característica: NECESARIO
Contenido de datos: número de contenedores totales indicados en este envío NOTA: El campo de Contenedor indicado como Campo 10 en la etiqueta es para introducir el número total de CONTENEDORES enviados. Si se envían 10 bandejas de carga, cada etiqueta de bandeja se marcará como 1 de 10, 2 de 10, etc. O simplemente se marcará como 10 bandejas Un contenedor se define como un contenedor de envío individual. Esto significa que si se empaquetan 4 artículos en una sola caja, entonces el número total de contenedores será 1. De esta forma, cada CONTENEDOR debe tener una etiqueta de envío entrante de Carestream por separado.
CAMPO 11

Título del campo: Descripción del material de Carestream
Característica: NECESARIO (si se suministra en la PO)
Contenido de datos: descripción del material solicitado por Carestream
CAMPO 12

Título del campo: PO de Carestream, Unidad de medida
Característica: NECESARIO
Contenido de datos: muestra la unidad de medida, tal como se define en la orden de compra
CAMPO 13

Título del campo: Carestream SLOC
Característica: NECESARIO(Introduzca “SIN DATOS” si Carestream no lo proporciona) 
Contenido de datos: referencia de ubicación alfanumérica para uso interno de Carestream
CAMPO 14

Título del campo: Número de lote del envío
Característica: OPCIONAL
Contenido de datos: Deje en blanco, o introduzca los datos del proveedor

 

Ejemplo 1
El formato del ejemplo es 8½" x 11" (impreso desde EC Outlook); se aceptan otros tamaños.

ejemplo de código de barras 1

 

Ejemplo 2
Ejemplo de etiqueta impresa:

ejemplo de código de barras 2