Cost Control and Efficiencies for Medical Film Usage

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The Spanish translation for this post can be found after the English version of this post. / La traducción al español de este post se puede encontrar después de la versión en Inglés de este post.

There are numerous variables that go into effectively managing the use of medical film in an imaging organization. Along with film usage, managers must also be able to track inventory, billing, and procurement. All of these factors added together can make for a hectic environment if not properly organized.

The following four steps can assist you in effectively managing your film usage.

  1. Managing Director Gregorio Mayor

    Managing Director Gregorio Mayor using Carestream’s Managed Print Solutions.

    Assess current technologies: What does your organization require from its equipment? Investigating and addressing the facility needs allow for facilities to appropriately address current issues and prevent futures one from forming.

  2. Tie the monitoring and tracking to usage: The ability to track and monitor the usage of film and cost per print becomes attainable by attaching film printers to the appropriate software. Tracking the information allows for more efficient budgetary decisions to be made.
  3. Ensure information and data is available in a single location: Using a technology that tracks and monitors many different factors needs to reside in one location. With no capital investment, lower administrative costs, reduced operational costs, and simpler budget planning, facilities can efficiently obtain the data and prevent staff from searching for it in multiple areas.
  4. Optimize workflow and billing according to data trends: The data must be analyzed once it is collected if facilities are to experience improved budget planning and potential cost savings. From the collected data, facilities could reduce time spent on placing purchase orders and tracking shipments, delivery and purchasing fees, writing and mailing checks, and reconcile invoices. From the technological data, additional savings opportunities exist in the form inventory management costs, replacement costs of printers, and film stock outs. All of this is dependent on how the data is collected and analyzed.

 As our healthcare systems evolve, data and reporting is becoming a more integral part of the decision-making process. It is our duty to ensure that we are using the available data to the best of our ability, because the key to running an effective, well-operated department is transparency, and access to data can provide it. By aligning the right hardware with the right services, facility managers will be able get the most cost-effective use out of their equipment without compromising image quality and patient care.

For more information about managing your medical film, inventory, costs, and billing, you can visit Carestream’s Managed Print Solutions site at www.carestream.com/mps.

Joaquim Franch, Carestream Territory ManagerAuthor, Mr. Joaquim Franch, works for Carestream Health and is the Iberia MFAPS Territory Manager.  He lives in the Barcelona, Spain area and has deep experience in film.

 

 

Eficacia y control de gastos en el uso de la película médica

En una clínica médica hay numerosas variables que afectan a una buena  gestión  en la utilización  de la película radiológica. Además del uso de la película, los gerentes también deben ser capaces de realizar el inventario, llevar el control de la facturación, y  el seguimiento  de los pedidos.

Todos estos factores  pueden crear un entorno estresante y poco propenso para una buena organización.

Con el sistema de impresión Managed Print Solutions de Carestream los siguientes cuatro pasos le  ayudaran  para que la  gestión sea eficaz.

  1. Director General Gregorio Mayor

    Director General Gregorio Mayor utilizando soluciones de impresión gestionados de Carestream.

    Evaluar las tecnologías actuales. ¿Que hace su equipo por su organización? Hay que investigar y saber que necesitamos en nuestras instalaciones para abordar los problemas actuales y prevenir los problemas futuros.

  2. Relacionar la observación con la utilización: con el software adecuado se tiene la capacidad de medir y supervisar el consumo de la película y saber el coste por impresión. La información permite tomar decisiones económicas  más eficientes
  3.  Asegurar que la información y los datos están disponibles en un solo lugar: La utilización de la tecnología que mide  y supervisa varios factores diferentes tiene que almacenarse en un solo lugar. Con el servicio de MPS no es necesaria la inversión de capital previo, con  costes administrativos menores y operativos reducidos, permite una planificación sencilla del presupuesto, facilitando los datos al personal de una manera eficaz, sin tener que buscar en diferentes lugares
  4. Optimizar el proceso del trabajo y  la facturación de acuerdo con las tendencias de datos: Las cargas de trabajo deben ser analizadas para ver si el uso de las instalaciones se maximiza, para obtener mayor rendimiento del presupuesto y ahorrar en costes. A partir de los datos recogidos, el personal de la clínica podría reducir el tiempo dedicado a la tramitación  de órdenes de compra ,  ahorrar en el seguimiento de los envíos, la recepción ,  en gastos de compra y pagos; facilitándose la contabilización. A partir de los datos electrónicos, existen  formas de tener oportunidades adicionales de ahorro de gastos de gestión de inventario, también  los costes de sustitución de impresoras, y en las rupturas de stock de pedidos. Todo esto depende de cómo se recopila y se analizan los datos.

A medida que  nuestros sistemas sanitarios evolucionan, los datos y la presentación de informes se está convirtiendo en una parte esencial del proceso en la  toma de decisiones. Es nuestro deber garantizar que estamos utilizando los datos disponibles en la medida de nuestras posibilidades, porque la clave para gestionar un departamento eficaz, es la transparencia, y el acceso a los datos. Al dimensionar y establecer el hardware adecuado, con los servicios necesarios, los directivos de las clínicas podrán conseguir un uso más rentable de su equipamiento sin poner en peligro  la calidad de imagen,  ni la atención al paciente.

Para obtener más información acerca de la gestión de su película médica, el inventario, los costes y la facturación, puede visitar el sitio Soluciones Managed Print de Carestream en www.carestream.com/mps.

Joaquim Franch, Carestream Territory ManagerAutor, el Sr. Joaquim Franch, trabaja para Carestream Health y es el Gerente de Territorio Iberia MFAPS. Él vive en el área de Barcelona España y tiene una amplia experiencia en el cine.

 

 

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