PRÉPARATION DE L’ENVOI :

• Regroupez sur un connaissement (BOL, Bill of Lading en anglais) tous les envois expédiés le même jour vers chaque site de Carestream Health, quel que soit le numéro de bon de commande.
• Indiquez le poids et les pièces comme total global de tous les envois sur le document d’expédition. (Connaissement, lettre de transport aérien, bordereau de marchandises, etc.)

Palettisez le fret dans la mesure du possible ou si nécessaire

• Utilisez des palettes séparées pour chaque expédition distincte.

DOCUMENTS D’EXPÉDITION :

CONNAISSEMENT, LETTRE DE TRANSPORT AÉRIEN : DISTINCT(E), BIEN EN VUE et COMPLET(E)

Doit inclure les éléments suivants :

• Adresse d’expédition, exactement identique à celle du bon de commande
• Numéros de bons de commande
• Numéro de ligne du bon de commande (par exemple : 01, 02, etc.)
• Poids associé à chaque ligne du bon de commande
• Les numéros de compte s’ils figurent sur le bon de commande Carestream Health.
• Adresse de facturation tierce Carestream Health, si nécessaire.

CARTONS D’EXPÉDITION :

• Indiquez les numéros de bons de commande Carestream Health sur l’extérieur de chaque carton d’expédition.
• Inscrivez le nombre total de cartons expédiés sur l’extérieur des cartons (exemple : 1 sur 6, 2 sur 6, etc.).

BORDEREAU DE MARCHANDISES :

• Chaque numéro de bon de commande Carestream Health doit être associé à un bordereau de marchandises distinct.
• Numéro de ligne du bon de commande (par exemple : 01, 02, etc.)
• Poids associé à chaque ligne du bon de commande
• Numéros de compte s’ils figurent sur le bon de commande Carestream Health
• Les bordereaux de marchandises doivent être joints sur l’extérieur des cartons.
• Inscrivez le nombre total de cartons expédiés sur les bordereaux de marchandises

ASSURANCE :

• Ne souscrivez pas ni ne signez pour une assurance supplémentaire ; ne déclarez pas une valeur supérieure à la responsabilité normale du transporteur. Carestream Health ne paiera pas d’assurance supplémentaire.

UPS VOIE TERRESTRE :

• Aucun colis ne doit dépasser un poids de 68 kg, ni une longueur de 274 cm.
• Aucun colis ne doit dépasser les limites dimensionnelles maximales d’UPS :
  CIRCONFÉRENCE (mesurer tout autour du carton) + la LONGUEUR ne doivent pas dépasser 330 cm.
• Utilisez UPS Collect. Consultez les pages spécifiques du site pour connaître les numéros de compte UPS Collect.

Remarque : Si les expéditions ne proviennent pas des États-Unis, consultez les informations figurant sur le bon de commande ou contactez votre acheteur Carestream Health pour connaître les consignes particulières d’expédition à l’international

Les CONDITIONS DE VENTE préférées de Carestream Health sont les suivantes :

Vers une destination Carestream Health

• FAB expéditeur/fret payable à destination
• Pour UPS, utiliser UPS Collect (voir le document spécifique au site de réception pour les numéros de compte UPS)

Vers une destination autre que Carestream Health (expéditions tierces)

• FAB expéditeur, facturation payable par un tiers (Carestream Health)

CHOIX DU MODE :

Le mode correspond à la méthode de transport des marchandises et du matériel, du point d’origine vers la destination. Il dépend du poids de la cargaison, et privilégie la méthode la plus économique pour satisfaire les exigences de service. Le choix du mode détermine la durée et le coût unitaire du transport. Les principaux modes de transport traités ici sont les suivants : Envoi en camion complet (ECC), chargement partiel (LTL, Less Than Truckload en anglais), UPS Collect (petit colis), et par voie aérienne (petit colis ou fret).

CHOIX DU TRANSPORTEUR :

Déterminer en premier le mode de transport pour satisfaire les exigences de service. Ensuite, en fonction du point d’origine ou de la destination, sélectionnez le transporteur dans le tableau spécifique des transporteurs du point d’origine ou de la destination.

IMPORTANT : expédiez le matériel à temps pour être sûr qu’il arrive à destination à la date requise SANS que le transporteur le traite en accéléré. De plus, dans la mesure du possible, prévoyez que le transporteur soit joignable le jour ouvrable précédant la date de réception.

Tableau du transporteur du point d’origine à la destination

• Rochester, NY
• Windsor, CO
• White City, OR

Expéditions tierces

Expéditions tierces : Expéditions vers une destination autre que Carestream Health à la demande de Carestream Health (p. ex. : fournisseur à fournisseur ; fournisseur à client ; etc.)

CARESTREAM Health tient le fournisseur identifié sur le bon de commande responsable du respect de ces consignes d’expédition. Les groupes d’achat et de transport de Carestream Health se coordonneront éventuellement pour s’assurer du choix des bons transporteurs pour ces expéditions. Adresse de facturation tierce Carestream Health :

Data2 Logistics
P.O. Box 61050
Fort Myers, FL 33906

Recommandations générales pour les transporteurs :

Expéditions par voie terrestre : UPS est notre transporteur préféré pour les cargaisons d’un poids compris entre 0,45 kg et 68 kg. Dans tous les cas, un numéro de compte doit être configuré pour les expéditions tierces. Pour les cargaisons d’un poids inférieur à 0,45 kg, USPS (US postal Service) est notre transporteur préféré.

Expéditions en chargement partiel (LTL, Less Than Truckload, en anglais) : Moins de 4535 kg ou expéditions 10 positions de palettes ou moins  : choisir FedEx Freight, notre transporteur préféré.

Expéditions en ECC : plus de 4535 kg, choisir Navajo ou CH Robinson.

Expéditions par voie aérienne : En règle générale, les cargaisons d’un poids compris entre 0,45 kg et 18 kg doivent être expédiées par UPS. Pour les cargaisons d’un poids supérieur à 18,5 kg, choisir Seko Worldwide. Le plus souvent, les expéditions par voie aérienne doivent être traitées au cas par cas. La fréquence des besoins, le délai de livraison, etc. détermineront quel service et quel transporteur constituent finalement le meilleur choix. En fonction de la situation, un nouveau compte tiers doit éventuellement être configuré ou un compte existant peut être utilisé.

Équipement de grande valeur : Pour les expéditions d’équipements de grande valeur nécessitant un traitement particulier comme une suspension pneumatique, un renforcement des marchandises, une livraison à l’intérieur, l’élimination des déchets, etc., notre transporteur préféré est Mayflower.