Con el objetivo de minimizar los errores y mejorar la puntualidad de los pagos, Carestream requiere que todos los proveedores que envían materiales a nuestras instalaciones de recepción proporcionen para cada envío etiquetas de envío basadas en códigos de barras, que reflejen el contenido del envío y la información de la orden de compra.
Los proveedores que utilizan nuestro portal de comercio electrónico, EC Outlook, ya tienen a su disposición la capacidad de crear etiquetas de envío con códigos de barras en cualquier impresora a través de la funcionalidad de EC Outlook. Si tiene cualquier pregunta, comuníquese directamente con el servicio de atención al cliente de EC Outlook (teléfono en EE. UU.: (888) 557-8662, X-3; teléfono fuera de EE. UU.: (214)717-5900, X-3; correo electrónico:
ecoutlook@summatg.net).
Los proveedores que no utilicen EC Outlook deben revisar las especificaciones que se indican a continuación, ya que describen de manera completa todos los campos necesarios para el correcto escaneo de paquetes en nuestras instalaciones mundiales.
Si actualmente no dispone de la capacidad de crear etiquetas con códigos de barras:
- Comuníquese con su representante de compras de Carestream para obtener más información sobre cómo configurar EC Outlook para las funcionalidades de emisión de facturas electrónicas y etiquetas con códigos de barras de manera gratuita.
- Obtenga su propia funcionalidad de código de barras y equipo de impresión para producir los datos con código de barras obligatorios. A continuación, se describen las especificaciones funcionales necesarias en cuanto al formato.
Formato de código de barras estándar proporcionado por EC Outlook
Servicio de atención al cliente de EC Outlook:
Teléfono: (888)557-8662, X-3
Fuera de EE. UU.: (214)717-5900, X-3
Correo electrónico: ecoutlook@summatg.net
Disposición y especificaciones de la etiqueta
| CAMPO 1 |
Título del campo: Ship To
(Enviar a)
Característica: OBLIGATORIO
Contenido de los datos: Nombre y dirección de envío |
| CAMPO 2 |
Título del campo: Carestream Point of Use
(Punto de uso de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (introduzca “Not Applicable” (No aplicable) si Carestream no proporciona ninguno)
Contenido de los datos: Punto de uso interno de Carestream (NOTA: Por motivos de visibilidad, se requiere el uso de un tamaño de fuente de 46 pt. (utilice el máximo disponible) en etiquetas de 21,6 x 27,9 cm); se aceptan otros tamaños)
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| CAMPO 3 |
Título del campo: Carestream PO Number
(Número de orden de compra de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (límite de caracteres = 11); (NOTA: SE DEBEN ELIMINAR los guiones, barras o espacios que aparezcan en cualquier número de pedido de Carestream. Esto solo se aplica al Campo 3, Purchase Order) Imprima siempre el MISMO NÚMERO de caracteres transmitido por Carestream.
Contenido de los datos: Número de orden de compra
- Debe contener el código de barras Y texto legible.
- La simbología debe ser #128b (TAMAÑO DE FUENTE = 14 pt. como mínimo)
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| CAMPO 4 |
Título del campo: Carestream PO/Reference Line Number
(Número de pedido/partida de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (límite de caracteres = 5) SIEMPRE se deben agregar ceros hasta 5 posiciones.
Contenido de los datos: número de partida de orden de compra correspondiente
- Debe contener el código de barras Y texto legible.
- La simbología debe ser #128b (TAMAÑO DE FUENTE = 14 pt. como mínimo)
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| CAMPO 5 |
Título del campo: Quantity Total Shipment
(Cantidad total del envío)
Característica: OBLIGATORIO (límite de caracteres = 13)
Contenido de los datos: Cantidad numérica TOTAL enviada en el envío según la unidad de medida indicada en la orden de compra. Recepción utiliza este importe para registrar la cantidad TOTAL del envío actual en comparación con la partida de la orden de compra correspondiente.
- Debe contener el código de barras Y texto legible.
- La simbología debe ser #128b (TAMAÑO DE FUENTE = 14 pt. como mínimo)
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| CAMPO 6 |
Título del campo: Carestream material number
(Número de material de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (límite de caracteres = 18) Imprima siempre el MISMO NÚMERO de caracteres transmitido por Carestream. (si Carestream lo proporciona).
Contenido de los datos: Número de material de Carestream
- Debe contener el código de barras Y texto legible.
- La simbología debe ser #128b (TAMAÑO DE FUENTE = 14 pt. como mínimo)
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| CAMPO 7 |
Título del campo: Advance Ship Notice
(Aviso anticipado de embarque)
Característica: OPCIONAL
Contenido de los datos: Número de aviso anticipado de embarque.
- Debe contener el código de barras Y texto legible.
- La simbología debe ser #128b.
El aviso anticipado de embarque (ASN) representado en el campo 7 NO es de uso general actualmente, a menos que el uso de ASN esté completamente implementado entre su empresa y Carestream
Formato de ASN = Número de proveedor de Carestream + Número secuencial de 8 dígitos (definidos como el número secuencia del último envío + 1 concatenados, p. ej., 105491200000001) (NOTA: Si Carestream proporciona un número de referencia del Centro de suministro (campo 8), NO transmita un número ASN a Carestream)
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| CAMPO 8 |
Título del campo: Carestream Supply Hub Reference Number
(Número de referencia del Centro de suministro de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (límite de caracteres = 10)
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| CAMPO 9 |
Título del campo: Ship From
(Envío desde)
Característica: OBLIGATORIO
Contenido de los datos: Nombre y dirección de origen del envío, además del número de teléfono de contacto
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| CAMPO 10 |
Título del campo: Number of container(s) represented in this shipment
(Número de contenedores representados en este envío) Característica: OBLIGATORIO
Contenido de los datos: Número total de contenedores representados en este envío NOTA: El campo para contenedores denominado Campo 10 de la etiqueta está destinado a la introducción del número total de CONTENEDORES enviados. Si se envían 10 paletas juntas, cada paleta se debe marcar como 1 de 10, 2 de 10, etc., O simplemente marcar 10 paletas. Un contenedor se define como un contenedor de envío individual. Esto significa que, si 4 artículos se embalan en una única caja, el número total de contenedores será 1. Por tanto, solo cada CONTENEDOR debe tener una etiqueta de envío entrante de Carestream independiente.
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| CAMPO 11 |
Título del campo: Carestream Material Description
(Descripción del material de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (si se proporciona en la orden de compra)
Contenido de los datos: Descripción de los materiales pedidos por Carestream
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| CAMPO 12 |
Título del campo: Carestream PO Unit of Measure
(Unidad de medida en la orden de compra de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO
Contenido de los datos: Indica la unidad de medida según se define en la orden de compra
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| CAMPO 13 |
Título del campo: Carestream SLOC
(SLOC de Carestream)
Característica: OBLIGATORIO (introduzca “NO DATA” (Sin datos) si Carestream no proporciona ninguno)
Contenido de los datos: Referencia de ubicación alfanumérica para uso interno de Carestream
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| CAMPO 14 |
Título del campo: Shipment Lot Number
(Número de lote de envío)
Característica: OPCIONAL
Contenido de los datos: Dejar en blanco o introducir los datos del proveedor
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