PREPARACIÓN DEL PEDIDO:

• Consolide en un solo conocimiento de embarque (BOL) todos los envíos realizados en el mismo día a cada ubicación de Carestream Health, independientemente de que los números de orden de compra sean diferentes.
• Anote el peso y las piezas como el total general de los envíos agregados en el documento de envío (conocimiento de embarque, conocimiento aéreo, lista de embalaje, etc.).

Paletice la carga siempre que sea apropiado/posible

• Utilice paletas distintas para cada envío individual.

DOCUMENTACIÓN DE ENVÍO:

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CONOCIMIENTO AÉREO: POR SEPARADO, PROMINENTE y COMPLETO

Debe incluir lo siguiente:

• Dirección de envío, exactamente igual que en el pedido de compra
• Número(s) de orden de compra
• Número de partida de orden de compra (p. ej., 01, 02, etc.)
• Peso asociado a cada partida de la orden de compra
• Números de cargo si se identifican en la orden de compra de Carestream Health.
• Dirección de facturación de terceros de Carestream Health, si corresponde.

CAJAS DE ENVÍO:

• Indique en el exterior de cada caja de envío el o los números de orden de compra de Carestream Health.
• Indique el número total de cajas enviadas en la parte exterior de la caja (p. ej.: 1 de 6, 2 de 6, etc.).

LISTA DE EMBALAJE:

• Cada número de orden de compra de Carestream Health debe disponer de una lista de embalaje independiente.
• Número de partida de orden de compra (p. ej., 01, 02, etc.)
• Peso asociado a cada partida de la orden de compra
• Números de cargo si se identifican en la orden de compra de Carestream Health
• Las listas de embalaje se deben adherir a la parte exterior de las cajas.
• Indique el número total de cajas enviadas en las listas de embalaje

SEGURO:

• No compre ni firme un seguro adicional, ni declare un valor superior a la responsabilidad normal del transportista. Carestream Health no asumirá ningún cargo por seguro adicional.

UPS TERRESTRE:

• Ningún paquete individual puede pesar más de 68 kg ni tener una longitud superior a 2,7 m.
• Ningún paquete individual puede superar el límite máximo de tamaño de UPS:
  el CONTORNO (mida todos los lados alrededor de la caja) + la LONGITUD no puede tener más de 3,3 m.
• Utilice UPS Collect. Para obtener información sobre los números de cuenta de UPS Collect, consulte las páginas de ubicación específicas.

Nota: Si el origen de los envíos no es EE. UU., consulte la información contenida en la orden de compra o comuníquese con el comprador de Carestream Health para obtener información sobre las instrucciones específicas de envío internacional.

Las CONDICIONES DE VENTA de preferencia de Carestream Health son:

A un destino de Carestream Health

• FOB Origen/Gastos de flete cobrables a la entrega
• Para UPS, utilice UPS Collect (consulte el documento de ubicación de recepción específico para los números de cuenta de UPS)

A un destino que no es de Carestream Health (envíos de terceros)

• FOB Origen, facturar a tercero (Carestream Health)

SELECCIÓN DEL MODO:

El modo es el método de transporte de mercancías y materiales desde el origen hasta el destino en función del peso del envío y mediante el uso del método más económico para cumplir los requisitos del servicio. La selección del modo determina los tiempos de servicio y el coste unitario del transporte. Los principales modos de transporte cubiertos aquí son: Camión completo (TL), Menor que camión completo (LTL), UPS Collect (paquete pequeño) y aéreo (paquete pequeño o carga).

SELECCIÓN DEL TRANSPORTISTA:

En primer lugar, determine el modo de transporte para cumplir los requisitos de servicio. A continuación, en función del origen/destino, seleccione el transportista usando la tabla de transportistas de origen-destino específica.

IMPORTANTE: Envíe el material con tiempo suficiente para garantizar que llegue al destino deseado en la fecha requerida SIN necesidad de que el transportista lo gestione como urgente. Asimismo, siempre que sea posible, planifique de modo que se pueda avisar al transportista el día hábil anterior a la fecha de recogida necesaria.

Tabla de transportistas de origen destino

• Rochester, NY
• Windsor, CO
• White City, OR

Envíos de terceros

Envíos de terceros: envíos a destinos que no son de Carestream Health bajo solicitud de Carestream Health (p. ej., de proveedor a proveedor, de proveedor a cliente, etc.).

Carestream Health responsabilizará al proveedor nombrado en la orden de compra de seguir estas directrices de envío. Es posible que se requiera coordinación entre los grupos de compra y transporte de Carestream Health para garantizar el uso de los transportistas adecuados para estos traslados. Dirección de facturación de terceros de Carestream Health:

Data2 Logistics
P.O. Box 61050
Fort Myers, FL 33906

Pautas generales para transportistas:

Envíos terrestres: UPS es nuestro transportista de preferencia para envíos de >450 g pero <68 kg. En todos los casos, será necesario crear un número de cuenta para los movimientos de terceros. Para envíos de <450 g, nuestro transportista de preferencia es el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).

Envíos LTL: los envíos de <4535 kg o de 10 posiciones de paletas o menos se realizan con FedEx Freight, nuestro transportista de preferencia.

Envíos TL: los envíos de >4535 kg se realizan con Navajo o CH Robinson.

Envíos aéreos: como regla general, los envíos de entre 450 g y 18 kg se deben realizar con UPS. Los envíos de 18,5 kg o más o más se deben realizar con Seko Worldwide. En muchos casos, los envíos aéreos deben gestionarse caso por caso. La frecuencia de las necesidades, el plazo de entrega y otros factores determinarán qué servicio y qué transportista es la mejor opción. En función de la situación específica, es posible que haya que crear una nueva cuenta de terceros o que se pueda utilizar una cuenta existente.

Equipo de gran valor (HVE): para envíos de HVE que requieran manipulación especial, como la capacidad de transporte aéreo, el apuntalamiento de las mercancías, la entrega en el interior, la eliminación de los residuos, etc., nuestro transportista de preferencia es Mayflower.