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Requisiti dei documenti di spedizione con codici a barre

Per ridurre la ricezione di errori e aumentare i pagamenti puntuali, Carestream richiede a tutti i fornitori che spediscono il materiale nelle sedi di ricezione di fornire per ogni spedizione etichette con codici a barre che riflettano il contenuto della spedizione e i dettagli dell'Ordine d'acquisto.

Per i fornitori che utilizzano il portale di e-commerce EC Outlook, è già possibile creare etichette di spedizione con codici a barre su qualsiasi stampante con la funzionalità fornita da EC Outlook. Per qualsiasi domanda, contattare direttamente l'assistenza clienti EC Outlook ai seguenti numeri: Stati Uniti (888) 557-8662, X-3, al di fuori degli Stati Uniti: (214)717-5900, X-3 oppure inviare un'email al seguente indirizzo: ecoutlook@summatg.net.  

Per i fornitori che non utilizzano EC Outlook, esaminare le specifiche allegate in basso. Queste specifiche forniranno una panoramica completa sui campi necessari richiesti da Carestream per la scansione corretta dei pacchi in qualsiasi struttura mondiale dell'azienda.

Se attualmente non si è in grado di creare etichette con codici a barre:

  1. Contattare il proprio rappresentante per gli acquisti Carestream locale per ottenere maggiori informazioni sulla configurazione di EC Outlook per la fatturazione elettronica e la funzionalità di etichettatura con codici a barre senza alcun costo aggiuntivo.
  2. Ottenere la propria funzionalità di codici a barre e l'apparecchiatura di stampa per produrre i dati con codici a barre richiesti. Vedere in basso per le specifiche funzionali richieste per la formattazione.

Formato del codice a barre standard di Carestream fornito da EC Outlook
Assistenza clienti EC Outlook:
Telefono: (888)557-8662, X-3
Al di fuori degli Stati Uniti: (214)717-5900, X-3
Email: ecoutlook@summatg.net

Specifica e layout dell'etichetta

CAMPO 1   Titolo del campo: Spedire a
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Contenuto dei dati: Spedire A Nome e Indirizzo
CAMPO 2

Titolo del campo: Punto di utilizzo Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (Inserire "Non applicabile" se nessun dato viene fornito da Carestream)
Contenuto dei dati: Punto di utilizzo interno Carestream (NOTA: formato carattere di 46 punti (utilizzare il formato più grande disponibile) richiesto per la visibilità sulle etichette con formato 8,5 x 11). Altri formati accettabili.
CAMPO 3

Titolo del campo: Numero ordine d'acquisto Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (numero massimo di caratteri = 11) – (NOTA: tutti i trattini, le barre e gli spazi presenti in qualsiasi ordine d'acquisto di Carestream devono essere RIMOSSI. Ciò è valido solo per l'ordine d'acquisto, campo 3). Stampare sempre lo STESSO numero di caratteri trasmessi da Carestream.
Contenuto dei dati: Numero ordine d'acquisto

  • Deve essere SIA codice a barre SIA testo leggibile.
  • Simbologia #128b  (DIMENSIONI CARATTERE = 14 punti minimo)
CAMPO 4

Titolo del campo: Numero ordine d'acquisto/riga di riferimento Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (numero massimo di caratteri = 5) DEVE sempre essere a "riempimento zero" su 5 punti.
Contenuto dei dati: numero voce riga dell'ordine d'acquisto applicabile

  • Deve essere SIA codice a barre SIA testo leggibile.
  • Simbologia #128b  (DIMENSIONI CARATTERE = 14 punti minimo)
CAMPO 5

Titolo del campo: Quantità spedizione totale
Caratteristica: OBBLIGATORIO (numero massimo di caratteri = 13)
Contenuto dei dati: Quantità numerica TOTALE inviata in questa spedizione secondo l'unità di misura dell'ordine d'acquisto. La parte ricevente utilizza questa quantità per registrare la quantità TOTALE della spedizione corrente rispetto alla voce della riga dell'ordine d'acquisto appropriata.  

  • Deve essere SIA codice a barre SIA testo leggibile.
  • Simbologia #128b  (DIMENSIONI CARATTERE = 14 punti minimo)
CAMPO 6

Titolo del campo: Numero materiale Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (numero massimo di caratteri = 18). Stampare sempre lo STESSO numero di caratteri trasmesso da Carestream. (se fornito da Carestream)
Contenuto dei dati: Numero materiale Carestream

  • Deve essere SIA codice a barre SIA testo leggibile.
  • Simbologia #128b  (DIMENSIONI CARATTERE = 14 punti minimo)
CAMPO 7

Titolo del campo: Advance Ship Notice
Caratteristica: FACOLTATIVO
Contenuto dei dati: Numero Advanced Shipment Notification.

  • Deve essere SIA codice a barre SIA testo leggibile
  • Simbologia #128b

L'Advance Ship Notice (ASN) descritto nel Campo 7 NON è di uso generale attualmente. A meno che l'ASN non sia completamente implementato tra l'azienda e Carestream,
formato ASN = numero fornitore Carestream + numero sequenziale a 8 cifre (definito come numero sequenziale dell'ultima spedizione + 1) concatenato) (ad esempio, 105491200000001) (NOTA: Se Carestream fornisce un numero di riferimento del centro di fornitura (Campo 8), NON trasmettere un numero ASN a Carestream)
CAMPO 8

Titolo del campo: Numero di riferimento centro di fornitura Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (numero massimo di caratteri = 10)
CAMPO 9

Titolo del campo: Spedire da
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Contenuto dei dati: Spedito DA Nome e Indirizzo più numero di telefono
CAMPO 10

Titolo del campo: Numero di container rappresentati in questa spedizione
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Contenuto dei dati: numero di container totali indicati in questa spedizione  NOTA: Il campo Container indicato come Campo 10 sull'etichetta è per la voce del numero totale di CONTAINER spediti. Se 10 pallet vengono spediti insieme, l'etichetta di ogni pallet sarà contrassegnata con 1 di 10, 2 di 10 ecc. OPPURE sarà contrassegnata semplicemente con 10 pallet. Un container è definito come un singolo container di spedizione. Ciò significa che se 4 articoli sono imballati in una singola cassa, il numero totale di container sarà 1. Perciò soltanto ogni CONTAINER deve presentare un'etichetta di spedizione in entrata Carestream separata.
CAMPO 11

Titolo del campo: Descrizione materiale Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO (se fornito sull'ordine d'acquisto)
Contenuto dei dati: descrizione del materiale ordinato da Carestream
CAMPO 12

Titolo del campo: Unità di misura dell'ordine d'acquisto Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO
Contenuto dei dati: mostra l'unità di misura come definita dall'ordine d'acquisto
CAMPO 13

Titolo del campo: SLOC Carestream
Caratteristica: OBBLIGATORIO(Inserire "NESSUN DATO" se nessun dato viene fornito da Carestream) 
Contenuto dei dati: riferimento alla posizione alfanumerico per uso interno da parte di Carestream
CAMPO 14

Titolo del campo: Numero lotto di spedizione
Caratteristica: FACOLTATIVO
Contenuto dei dati: Lasciare vuoto o inserire i dati del fornitore

 

Esempio 1
Il formato di esempio è 8½" x 11" (stampato su EC Outlook); altri formati sono accettabili.

esempio codice a barre 1

 

Esempio 2
Esempio di etichetta reale stampata:

esempio codice a barre 2